Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Plattform Poolplayer ist:

Thomas Ott
Einzelunternehmen
Geschäftsbezeichnung: Thomas Ott & Partner
Frankenstrasse 2c
93059 Regensburg
Deutschland

Telefon: +49 151 585 085 43
E-Mail: contact@poolplayer.info

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Poolplayer verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Plattform, die Bearbeitung und Vermittlung von Serviceanfragen, die Verwaltung von Nutzer- und Anbieterzugängen, die Durchführung vertraglicher Beziehungen oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

3. Aufruf der Website und technische Daten

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden, die für die Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit des Angebots erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Browser-/Geräteinformationen sowie technische Server- und Sicherheitsinformationen gehören.

4. Kunden- und Serviceanfragen

Wenn Sie über Poolplayer eine Serviceanfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung und Vermittlung Ihrer Anfrage.

Dazu können insbesondere gehören:

Name und Kontaktdaten, Anschrift bzw. Einsatzort, gewünschte Serviceleistung, Informationen zum Billardtisch, Termin- und Leistungswünsche, Nachrichten, Bilder oder Dokumente sowie weitere freiwillig übermittelte Angaben.

Die Verarbeitung dient insbesondere dazu, die Anfrage zu bearbeiten und geeigneten Serviceanbietern zuzuordnen.

5. Weitergabe an Serviceanbieter

Soweit dies für die Bearbeitung und Vermittlung einer Serviceanfrage erforderlich ist, können die hierfür erforderlichen Informationen geeigneten Serviceanbietern zugänglich gemacht bzw. an diese übermittelt werden.

Eine darüber hinausgehende Verwendung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Serviceanbieter richtet sich nach dessen eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit und den gesetzlichen Bestimmungen.

6. Anbieterregistrierung und Anbieterprofil

Bei der Registrierung als Serviceanbieter verarbeitet Poolplayer insbesondere Unternehmens- und Kontaktdaten, Ansprechpartner, angebotene Leistungen, Einsatzgebiete und weitere für die Prüfung und Nutzung des Anbieterprofils erforderliche Angaben.

Soweit Anbieter Dokumente oder Nachweise bereitstellen, werden auch die darin enthaltenen Daten verarbeitet.

7. Auftrags- und Vermittlungsdaten

Im Rahmen der Plattform können Daten zu Anfragen, Angeboten, Auftragsannahmen, Terminen und Auftragsstatus verarbeitet werden.

Bei provisionspflichtigen Aufträgen verarbeitet Poolplayer außerdem die zur Ermittlung und Abrechnung der vereinbarten Erfolgsprovision erforderlichen Informationen, insbesondere den Netto-Auftragswert.

8. Standort- und Regionaldaten

Poolplayer verwendet Standortinformationen wie insbesondere Postleitzahl, Ort oder für die regionale Vermittlung erforderliche geografische Zuordnungen, um Serviceanfragen geeigneten Anbietern und Einsatzgebieten zuordnen zu können.

Dies dient der regionalen Vermittlungsfunktion der Plattform.

9. Benutzerkonten

Bei Einrichtung und Nutzung eines Benutzerkontos werden die für Registrierung, Anmeldung, Berechtigungsverwaltung und Plattformnutzung erforderlichen Daten verarbeitet.

Zugangsdaten sind vom Nutzer vertraulich zu behandeln.

10. Kommunikation

Wenn Sie Poolplayer per E-Mail, Formular oder über eine Plattformfunktion kontaktieren, werden die dabei übermittelten Daten zur Bearbeitung der jeweiligen Kommunikation verarbeitet.

Poolplayer kann außerdem transaktionale Nachrichten versenden, die für Registrierung, Serviceanfragen, Vermittlung, Angebote, Aufträge, Termine oder den Betrieb eines Nutzerkontos erforderlich sind.

11. Vertrags- und Abrechnungsdaten

Bei kostenpflichtigen Anbieter-Mitgliedschaften verarbeitet Poolplayer die zur Vertragsverwaltung, Rechnungsstellung und Abrechnung erforderlichen Daten.

Dies umfasst auch die für die Abrechnung der vereinbarten Erfolgsprovision erforderlichen Auftragsinformationen.

12. Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung erfolgt die Verarbeitung insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, auf Grundlage berechtigter Interessen oder – soweit erforderlich – aufgrund einer Einwilligung.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder – soweit erforderlich – in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

14. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur technischen Bereitstellung und zum Betrieb der Plattform können externe Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere Hosting-, Infrastruktur-, E-Mail- oder Sicherheitsdienstleister.

Soweit diese personenbezogene Daten im Auftrag von Poolplayer verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Serviceanbietern werden personenbezogene Daten nur insoweit zugänglich gemacht, wie dies für die Vermittlung bzw. Abwicklung des jeweiligen Vorgangs erforderlich ist.

15. Cookies und technische Speichermechanismen

Poolplayer kann Cookies und vergleichbare technische Speichermechanismen einsetzen.

Einzelheiten hierzu enthält die Cookie-Richtlinie.

16. Sicherheit

Poolplayer setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige Sicherheitsrisiken zu schützen.

17. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Darüber hinaus besteht nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

18. Kontakt zu Datenschutzfragen

Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung von Betroffenenrechten können an contact@poolplayer.info gerichtet werden.